Ada kalanya waktu 24 jam tidaklah cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Padahal enggak juga, sih. Hal ini disebabkan karena kita tidak memiliki manajemen waktu yang baik. Yuk, simak tips manajemen waktu yang baik agar lebih produktif di bawah ini!
Menurut penelitian yang dikutip dari CNN Indonesia menyebutkan, hanya ada 17% orang yang bisa mengestimasi waktu bekerja secara akurat. Padahal, memiliki manajemen waktu yang baik adalah hal penting, terutama dalam dunia pekerjaan profesional.
Memiliki manajemen waktu yang baik akan membantu kita menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. Sehingga, pekerjaan bisa selesai dengan baik sesuai dengan deadline yang ditetapkan. Bahkan, waktu 24 jam dalam sehari sangat cukup untuk menyelesaikan pekerjaan dan istirahat.
Tidak sulit, berikut 6 tips manajemen waktu yang baik agar lebih produktif:
Membuat perencanaan
Membuat perencanaan merupakan satu kunci penting memiliki manajemen waktu yang baik. Singkatnya, perencanaan menjadi pedoman menentukan tugas apa saja yang harus dikerjakan dalam sehari.
Selain membuat perencanaan, kita juga harus menyusun skala prioritas. Tuliskan pekerjaan mana saja yang harus diselesaikan lebih awal, agar tidak melebihi deadline yang sudah ditetapkan. Dengan cara ini, tentu pekerjaan jadi lebih terorganisir, bukan?
Baca Juga: Yuk, Bikin Ruang Kerja Minimalis yang Nyaman
Terapkan questioning and challenging
Sebelum mulai bekerja, tentu kita harus memahami pekerjaan yang diberikan secara menyeluruh. Selain meningkatkan komunikasi agar tidak terjadi miss communication, kita juga harus menerapkan questioning and challenging.
Kita harus mulai memahami brief atau pedoman pekerjaan yang diberikan. Jika ada pertanyaan, lebih baik segara tanyakan kepada atasan. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir risiko bingung di tengah jalan, yang akan memecah fokus dan menghambat pekerjaan kita.
Disiplin waktu
Tips manajemen waktu yang baik berikutnya adalah disiplin waktu, alias tidak menunda pekerjaan. Awalnya memang terasa tenang karena bisa bersantai. Namun, kebiasaan menunda pekerjaan justru menyebabkan semakin banyak pekerjaan yang menumpuk, lo!
Oleh karena itu, cobalah untuk mematuhi perencanaan yang telah disusun sebelumnya. Memang tidak mudah, namun jika dibiasakan cara ini akan membantu kita memiliki manajemen waktu yang baik, kok.
Baca juga: 5 Penyebab Susah Fokus saat Bekerja yang Harus Dihindari
Belajar fokus
Tidak kalah penting, kita juga harus mulai belajar fokus guna memiliki manajemen waktu yang baik. Loh, apa hubungannya fokus dengan manajemen waktu?
Kalau kita bisa fokus mengerjakan suatu pekerjaan, tentu pekerjaan akan selesai dengan maksimal dan tepat waktu. Sebaliknya, bekerja sambil ngegame, ngobrol, atau bermain media sosial di tengah jam kerja justru akan membuat pekerjaan menjadi tertunda.
Terapkan teknik pomodoro
Merasa susah fokus dan sering terdistraksi dengan hal-hal lain selama bekerja? Jangan khawatir, Mama Papa bisa coba melakukan teknik pomodoro.
FYI, teknik pomodoro adalah salah satu teknik yang cukup efektif untuk menghilangkan kebiasaan menunda pekerjaan. Dengan begitu, pekerjaan selesai tepat waktu, deh!
Kita hanya perlu bekerja di tempat yang nyaman, lalu pasang alarm 25 menit. Cobalah untuk fokus bekerja selama 25 menit, atau hingga alarm berbunyi. Setelah itu, istirahatkan otak selama 3 menit, dan ulangi teknik ini hingga seluruh pekerjaan selesai.
Baca Juga: 5 Cara Mengelola Stres Akibat Pekerjaan Menumpuk
Jangan lupa istirahat
Menerapkan manajemen waktu yang baik tidak hanya bertujuan agar pekerjaan cepat selesai. Namun agar kita tetap dapat istirahat yang cukup. Maka dari itu, pastikan Mama Papa tidak lupa untuk menyempatkan waktu istirahat.
Kurang istirahat bisa menyebabkan konsentrasi menurun dan berkurangnya kemampuan berpikir. Parahnya lagi, kurang istirahat juga bisa membuat kita jatuh sakit. Kalau sudah begini, bisa-bisa pekerjaan jadi semakin tertunda, bukan?
Nah, itulah beberapa tips memiliki manajemen waktu yang baik agar lebih produktif. Semoga artikel ini membantu masalahmu di kantor, ya!
Baca Juga: Jenuh Bekerja? Kembalikan Semangat dengan Cara Ini
